Att starta och driva en ideell organisation kan vara otroligt givande, särskilt om ägaren hämtar inspiration från stora idéer och en passion för att göra skillnad. Men även om visionen kan vara inspirerande, tar det tid och ansträngning att få igång en ideell organisation.
För att bli ägare måste du samla in pappersarbete och dokumentation som visar att organisationen tjänar allmänheten och kvalificerar sig för skattebefriad status. När du har övervunnit dessa hinder kan du dyka in i det riktiga arbetet – att samla in pengar, bygga ett team och göra en positiv skillnad. Fortsätt läsa för att lära dig hur du startar en framgångsrik ideell organisation i nio effektfulla steg.
Vad är ideella organisationer, och vilka är deras fördelar?
En ideell organisation är ett företag som skapats för att tjäna ett syfte utöver att tjäna pengar. Officiellt är det en organisation som IRS erkänner som skattebefriad eftersom den stöder en social sak som gynnar allmänheten. Tänk på saker som att bevara historia, bedriva vetenskaplig forskning, skydda djur eller stärka lokala ekonomier.
Alla pengar som ideella organisationer tjänar in går direkt till deras uppdrag, inte till individer eller aktieägare. Folk kallar även ideella organisationer för icke-aktiebolag eller 501(c)(3)-organisationer, beroende på vilken specifik del av skattelagen som ger dem deras skattefria status.
Här är några fördelar med att starta en ideell organisation:
Organisationen kan få federal skattebefriad status, vilket innebär att ägarna inte behöver betala federal skatt på sin inkomst.
Ideella organisationer kan också kvalificera sig för lokala och statliga skattelättnader.
Ägare av ideella organisationer kan ta emot donationer från privatpersoner och andra organisationer för att finansiera sitt uppdrag.
Ägare kan också ansöka om bidrag från statliga myndigheter och stiftelser, vilket kan ge ytterligare stöd till arbetet.
Å andra sidan är ideella organisationer inte utan sina utmaningar. Ägare måste verka enbart för allmänhetens bästa, inte för att gynna aktieägare eller privatpersoner. Ideella organisationer måste också hålla regelbundna styrelsemöten, återinvestera eventuella vinster i organisationen och föra detaljerade finansiella register för att bibehålla sin skattebefriade status.
9 steg för att starta en framgångsrik ideell organisation
Steg 1: Skapa en stark grund
Innan man tar sig an pappersarbete och lämnar in uppgifter till skattemyndigheterna är det viktigt att överväga vilket samhälle eller vilken grupp den ideella organisationen ska betjäna. Att identifiera ett specifikt behov i samhället och stödja det med data är ett bra sätt att börja bygga den ideella organisationens grund.
En tydlig och välformulerad verksamhetsidé driver den ideella organisationen framåt och inspirerar personal, volontärer och givare. När den görs på rätt sätt håller den organisationen fokuserad och hjälper till att vägleda viktiga beslut framöver. Här är några tips för att skriva en stark verksamhetsidé:
● Håll det tydligt, enkelt och lätt att komma ihåg.
● Förklara vad den ideella organisationen gör och vilken sak den stöder i bara en eller två meningar.
● Kom ihåg att verksamhetsidéen kan utvecklas allt eftersom organisationen växer.
Steg 2: Bygg en gedigen affärsplan
En detaljerad affärsplan för en ideell organisation hjälper ägare att förstå hur mycket pengar deras organisation förväntar sig att generera och vad de har råd med – som att anställa anställda istället för att förlita sig på volontärer eller till och med anställa en VD. Den visar också hur mycket de kommer att behöva förlita sig på donationer för att stödja sina intäktsgenererande aktiviteter.
En stark affärsplan kommer att innehålla följande:
En sammanfattning: En snabb översikt över den ideella organisationens uppdrag, en sammanfattning av marknadsundersökningen som visar ett samhällsbehov och hur den ideella organisationen planerar att möta det behovet.
Tjänster och påverkan: En djupgående granskning av de program, tjänster eller produkter som organisationen kommer att erbjuda och en tydlig beskrivning av dess mål för att skapa positiv förändring.
Marknadsplan: En strategi för att sprida information om den ideella organisationen och dess tjänster.
Verksamhetsplan: En uppdelning av den dagliga verksamheten, inklusive organisationsstrukturen och vad varje roll ska åstadkomma.
Finansiell plan: Denna plan granskar ägarens ekonomiska hälsa, inklusive kassaflöde, budget, inkomster, utgifter, intäktsströmmar, startbehov och löpande kostnader.
Innan du fortsätter, kontrollera om andra organisationer tar itu med samma problem. Den ideella organisationen kommer att konkurrera om samma givare och bidrag om en annan grupp gör liknande arbete. För att undvika detta kan ägare använda National Council of Nonprofits sökverktyg för att se andra ideella organisationer och säkerställa att deras uppdrag sticker ut.
Steg 3: Välj ett passande namn
Nästa sak som ägare måste göra är att välja ett unikt namn för sin ideella organisation, helst något som återspeglar organisationens uppdrag och vad den gör. Om de har svårt att hitta det perfekta namnet kan de använda namngeneratorer (som Shopifys modell) för att väcka idéer och få igång kreativiteten.
Steg 4: Bestäm företagsstrukturen
IRS erkänner ungefär tre dussin typer av ideella organisationer, som täcker allt från allmänna välgörenhetsorganisationer till kolgruveförmånsfonder och lärarpensionsfonder. Här är fyra vanliga typer av ideella organisationer:
1. 501(c)(3): Välgörenhetsorganisationer
Denna kategori omfattar olika religiösa, utbildningsmässiga, välgörenhets-, vetenskapliga och litterära organisationer. Den inkluderar även offentliga välgörenhetsorganisationer, privata stiftelser och till och med amatöridrottsorganisationer som organiserar nationella eller internationella tävlingar.
En 501(c)(3) kan också inkludera en finansiell sponsor, som hjälper till att hantera och stödja välgörenhetsprojekt. Dessa välgörenhetsorganisationer måste tjäna allmänheten på något sätt, och donationer som görs till dem är avdragsgilla för givaren.
2. 501(c)(5): Fackföreningar, jordbruks- och trädgårdsorganisationer
Fackföreningar, som fackföreningar och jordbruksgrupper, faller vanligtvis inom denna kategori. De fokuserar på att representera arbetstagarnas intressen och förhandla kollektivt. Bidrag till dessa organisationer är dock inte avdragsgilla.
3. 501(c)(7): Sociala klubbar och fritidsklubbar
Denna kategori omfattar sociala klubbar och fritidsklubbar som inrättats för medlemmarnas nöje och fritid. Exempel inkluderar countryklubbar, hobbygrupper, sportklubbar och studentföreningar. Dessutom är bidrag till dessa klubbar inte avdragsgilla.
4. 501(c)(9): Förmånstagares förmånsföreningar
Dessa ideella organisationer erbjuder förmåner som sjukförsäkring och pensioner. Tänk på organisationer som hanterar anställdas försäkringar och förmånsplaner. De erbjuder liv-, sjukdoms- och olycksfallsförsäkring till sina medlemmar, vanligtvis anställda i ett specifikt företag eller en grupp.
Steg 5: Bilda den ideella organisationen officiellt
När ägarna har fattat de viktigaste besluten och utarbetat de nödvändiga dokumenten är det dags att officiellt bilda den skattebefriade ideella organisationen. Även om varje stat har sin egen process, måste ägare generellt sett:
● Arkivera bolagsordning som inkluderar organisationens namn.
● Ange kontaktuppgifter till styrelseledamöterna.
● Välj juridisk struktur (ideell organisation, LLC, handelsbolag etc.).
● Skicka in registreringshandlingarna till delstatens utrikesminister.
● Slutför registreringen för välgörenhetskampanjer i deras delstat och betala eventuella avgifter.
● Ansök om skattebefrielse hos IRS.
De flesta organisationer använder IRS-blankett 1023 (det långa blanketten) för att ansöka om skattebefriad status. Om den ideella organisationen förväntar sig att tjäna mindre än 50 000 USD årligen kan ägare kvalificera sig för det enkla 1023-EZ-blanketten. Om IRS godkänner ansökan kommer ägarna att få ett beslut som visar deras godkända skattebefriade status.
Steg 6: Skaffa ett personnummer och öppna ett bankkonto
För att få ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN), fyll i IRS-blanketten SS-4. Ägare kan hitta detta formulär online, via post eller fax. Därefter kan de skicka det till IRS.
Därefter kan ägare av ideella organisationer öppna ett bankkonto. De behöver sitt EIN-nummer, organisationens namn, adress och kontaktuppgifter. Här är några av de bästa bankerna för ideella organisationer, enligt NerdWallet:
● LendingClub
● Blåvinranka
● Amerikansk bank
● Live Oak Bank
Steg 7: Välj styrelse
Styrelsens storlek och sammansättning beror på statens lagar och organisationens stadgar. Vanligtvis har styrelser mellan tre och 31 medlemmar, varav de flesta är oberoende, vilket innebär att de inte är direkt involverade i organisationen.
Styrelseledamöterna spelar viktiga roller: de anställer och övervakar verkställande direktören, godkänner budgeten och ser till att organisationen håller sig till sitt uppdrag. När ägarna väl har några potentiella styrelseledamöter måste de rösta om dem under ett möte, särskilt om organisationen har medlemmar.
När styrelsen är på plats kan ägarna välja befattningshavare, inklusive ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Dessa roller varar vanligtvis i ungefär ett år, och befattningshavarna ansvarar för att leda styrelsemöten och se till att besluten genomförs.
Steg 8: Utarbeta stadgar och policy för intressekonflikter
En ideell organisations stadgar anger reglerna för hur organisationen drivs, hur den ska fatta beslut, välja tjänstemän och hålla styrelsemöten. På samma sätt säkerställer policyer för intressekonflikter att tjänstemän, styrelseledamöter och anställda inte använder den ideella organisationen för egen vinning. Styrelsen ansvarar för att godkänna dessa policyer och se till att de hålls uppdaterade.
Steg 9: Starta en insamlingskampanj
I ett tidigt skede behöver den ideella organisationen en gedigen plan för att samla in pengar och varifrån de ska komma. Om ägarna inte har stark finansiering från början blir det svårt för organisationen att överleva tillräckligt länge för att ta fart. Några möjliga sätt att säkra finansiering inkluderar bidrag och startup-acceleratorer.
Avrundning uppåt
När ägare av ideella organisationer har godkänt alla sina juridiska dokument och finansieringskällan säkrad kan de fortsätta med sin officiella lansering. Men det är inte slutet på resan. Ideella organisationer måste också marknadsföra sin lansering till alla potentiella supportrar.
Även om det kan ta lite tid att skapa en framgångsrik ideell organisation, kan en ordentlig marknadsplan hjälpa till att effektivisera processen. Ju snabbare ideella organisationer till exempel kan nå sina potentiella givare, desto bättre är deras chanser att lyckas efter den första lanseringen. Ideella organisationer kan vara mycket arbete, men de är definitivt värda det för människor som hoppas kunna göra skillnad.
Publiceringstid: 11 oktober 2024
